Бесплатная консультация с юристом

Бухгалтерию на аутсорсинг? ни в коем случае!

Небольшое отступление — если Вам нужна бесплатная юридическая консультация, можете воспользоваться формой выше или позвонить по этим телефонам: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва и обл.); +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург и обл.)

Бухгалтерское сопровождение Аутсорсинг бухгалтерских услуг Аутсорсинг бухгалтерских услуг — передача права ведения бухгалтерского учета, подготовка и передача отчётности в налоговые органы, сверка с внебюджетными фондами квалифицированными специалистами для организации, осуществляющей услуги аутсорсинга. Аутсорсинг бухгалтерии, выполняемый компанией "Бизнес-бухгалтерия" выгоден, поскольку позволяет оптимизировать работу компании, ведущей предпринимательскую деятельность. Ведение бухгалтерского учета будут осуществлять специалисты, несущие материальную ответственность за оказанные услуги, что гарантирует добротность исполнения и высокое качество проделанной работы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерия на аутсорсинге: защитите себя, бухгалтера и бизнес

Бухгалтерский аутсорсинг

Сегодня уже многие наслышаны о преимуществах аутсорсинга бухгалтерских, юридических и других услуг. Прогрессивные бизнес-эксперты рекомендуют отдавать на аутсорсинг всё, что можно передать. В этом случае компанию ждет множество преимуществ: от экономии на самих услугах до оптимизации налоговых отчислений, получения более качественного и профессионального результата и освобождения времени, средств на основные задачи бизнеса, его развитие.

И причин на это довольно много. Почему многие предпочитают работать по-старому, и так ли неэффективен для современного бизнеса штатный бухгалтер — об этом пойдет речь. Прежде, чем начать разговор на тему плюсов штатной бухгалтерии, мы хотим сделать оговорку: этой статьей мы ни в коем случае не отрицаем всех преимуществ аутсорсинга.

Мы решили рассказать об альтернативе тем компаниям, для которых он неприемлем в связи с теми или иными обстоятельствами. Также мы хотим открыть причины, по которым некоторые юридические лица и индивидуальные предприниматели всё же предпочитают старые, проверенные годами методы ведения бухгалтерии, и отказываются от преимуществ аутсорсинга. Представьте себе ситуацию: продвинутый зарубежный партнер или потенциальный инвестор изучает бизнес компании, смотрит на технологии, которые она использует, методы ведения дел и обнаруживает к своему изумлению, что у нее в штате 4 бухгалтера, не считая главного, а еще кадровик и канцелярия.

В результате он принимает решение отказаться от инвестиций в такой бизнес, хотя оно далеко не во всех случаях оправдано. Именно тому, по каким причинам некоторые компании предпочитают содержать бухгалтера в штате, мы решили посвятить эту статью. Для представителей среднего и крупного бизнеса расходы на содержание штатной бухгалтерии — не самая важная и существенная статья затрат.

Поэтому экономия, которой бравируют аутсорсеры в первую очередь, для них не аргумент. Для них гораздо важнее качество бухгалтерских услуг , чтобы бухгалтерия всегда была в порядке, ее задачи решались оперативно, прозрачно, не было проблем ни с контролирующими органами, ни партнерами и контрагентами.

За это они охотно готовы платить выше рыночной стоимости бухгалтерских услуг, особенно, если сфера деятельности компании, как и ее бухгалтерия очень специфична. Поэтому крупный стабильный бизнес убеждает не экономия, а качество услуг.

Но с этим может справиться и профессиональный аутсорсинг бухгалтерии, поэтому стоит копнуть глубже. У штатной бухгалтерии множество преимуществ, которые не очевидны на первый взгляд, но имеют важное значение для консервативных руководителей. Профессиональные аутсорсинговые компании оперативно реагируют на поступившую задачу, у экспертов на это уходит не больше 15 минут.

Они всегда на связи. Кроме того, такая компания выполняет за одно и то же время больше задач, чем штатный или удаленный частный бухгалтер, потому что аутсорсер может к ним привлечь нужное количество специалистов. Тем не менее, не всех руководителей устраивает ждать даже 15 минут.

Другое дело, когда можно зайти в бухгалтерию и решить нужную задачу прямо здесь и сейчас. Пример: заглянул важный партнер или инвестор и в эту же минуту прямо перед ним бухгалтер распечатал отчет о финансовых результатах и передал для ознакомления. Всё прозрачно, это вызывает доверие. В конце концов, для бизнеса 15 минут — это тоже время.

Многие важные сделки заключаются в течение этого времени. Очень удобно, если нужно срочно подписать документы, взял с собой бухгалтера на бизнес-ланч и все вопросы решил. Не нужно ничего ждать. С аутсорсингом хорошо — не нужно никого контролировать.

Но что делать, если необходимость в этом все же есть? Хочется оставаться уверенным в том, что учет ведется правильно, все документы вносятся вовремя.

Хотя бы на первых этапах сотрудничества, пока не сформируется доверие. Особенно, если руководитель сам хорошо разбирается в этих вопросах. Конечно, проверить, как ведется учет можно и с аутсорсинговой компанией. Но когда бухгалтер в штате, всё под непосредственным контролем руководителя: он видит, чем занимается бухгалтер и сколько времени у него уходит на выполнение непосредственных обязанностей.

Это в том числе повод для перевода работника на почасовую оплату. На штатного сотрудника часто можно возложить больше обязанностей, чем ему положено по должностной инструкции. Аутсорсер тоже может давать профессиональные эффективные советы, но делать больше, чем предусматривает договор он точно не будет. Сотрудники разные, за хорошим аутсорсером следить не нужно, главное — результат.

Но мало кому понравится, если его бухгалтерия ведется после недосыпа или в плохом самочувствии. В случае со штатной бухгалтерией руководитель сам следит за тем, как соблюдается дисциплина, и в каком состоянии работают сотрудники. Принято считать, что главный бухгалтер — вторая должность в любой организации после руководителя и его заместителя. Это материально ответственное лицо. Часто кабинеты директора и бухгалтерии располагаются рядом.

Как можно такую должность вынести за пределы штата? Для многих руководителей это несовместимо с общепринятым понятием о нормальной деятельности компании. В организации часто кадровый учет ведет бухгалтерия или отдел кадров, который тесно с ней связан, постоянно взаимодействует с канцелярией, регистрирующей всю входящую и исходящую корреспонденцию.

У этих структурных подразделений крупной организации много общего: все они используют печати и штампы, работают с документацией. Если бухгалтерию вынести за пределы штата, на первый взгляд может показаться, что будет нарушен порядок документооборота компании: если сотрудник решил уволиться, уходит в отпуск, на больничный — отдел кадров формирует приказ, бухгалтерия на основании этого документа делает расчет, оформляет платежные поручения, их регистрирует канцелярия.

Каждый ставит свои печати, подписи и штампы. Если бухгалтерия удаленная, кажется, что это нарушит или как минимум усложнит порядок. Не сразу ясно, что удаленному бухгалтеру для этого достаточно просто отправить приказ в виде скана, и он тут же оформит все документы. Но опять же, если бухгалтер частный, не слишком опытный и при этом набрал много фирм для сопровождения — не справляется с нагрузкой, то оформление документов действительно может занимать много времени.

Профессиональная аутсорсинговая бухгалтерская фирма фиксирует в договоре на бухгалтерское обслуживание свою ответственность за разглашение полученной от компании информации и гарантирует, что данные никоим образом не попадут к третьим лицам. Но для крупных игроков рынка такая гарантия — не аргумент, они не понаслышке знают, на что готовы идти конкуренты ради получения секретных данных.

Можно только представить себе, каковы были бы последствия, если бы о всех сделках и технологиях компании Apple узнали конкуренты до выхода нового iPhone… Это сопоставимо с крахом бизнеса. Коллектив становится родным, многие именно на работе обретают друзей и встречают будущего супруга. А если учесть, сколько сейчас разработано тренингов для объединения команды, мотивации на достижение совместных целей, коучи умеют соединять в работе над общим делом даже сотрудников, конкурирующих за повышение на одну и ту же должность.

Не говоря уже о корпоративах, совместных уик-эндах и посещениях спортзала. В такой компании бухгалтер больше замотивирован на достижение общих целей, чем удаленный сотрудник, для которого имеет значение только выполнение своих обязанностей. Аутсорсинг уже приобрел популярность в нашей стране, многие компании ежедневно оценивают его преимущества. Но всё же это направление и по сей день продолжает развиваться, тогда как опыт работы с штатным бухгалтером сложен десятилетиями.

Руководителям старой закалки сложно перестроиться, и не до конца ясен формат аутсорсинга. Он не всегда наказывает его штрафами, не предпринимает дисциплинарных взысканий. Аутсорсиновая компания не будет терпеть никаких претензий. Ответственность надежных фирм застрахована, и они сами платят за свои ошибки — компенсируют штрафы, пени со стороны контролирующих органов.

Но часто для руководителя это не главное. Гораздо важнее, чтобы этих ошибок не было, репутация компании в глазах контролирующих органов не пострадала, а любые проблемы можно было решить внутри компании, выявить ошибку самостоятельно и исправить своими силами, не дожидаясь, пока ее обнаружит налоговая или акционер. Нужно помнить, что аутсорсинговые компании, удаленные частные бухгалтеры далеко не всегда являются профессионалами в своей области. Бывают не только горе-бухгалтеры, но и откровенные мошенники, безответственные специалисты, которые берут деньги за обслуживание и пропадают при возникновении первых трудностей или еще до их появления.

Если вы не уверены в том, что сможете определить квалификацию удаленного бухгалтера и разобраться, кто перед вами: эксперт или профессионал в кавычках — аутсорсинг вряд ли вам подойдет. Если вы не готовы передавать бухгалтерию на аутсорсинг, а собственная бухгалтерия не справляется — сформировался аврал, нужно срочно подготовиться к проверке, бизнес развивается и количество документов, операций выросло в десятки раз — в такой ситуации можно поступить двумя способами:.

В большинстве примеров мы ведем речь о крупном бизнесе, но разумеется, с этими проблемами сталкиваются и представители среднего, только вставшего на свой путь развития бизнеса. Потому что, как известно, каждый мелкий бизнес приходит на рынок со стремлением стать крупным. Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг сложно переоценить, если для сотрудничества выбрана надежная компания — эксперт в своем деле.

Налогофф ваша бухгалтерия. Отправить заявку. Штатный бухгалтер или аутсорсинг: что лучше? Расскажем почему многие компании предпочитают работать с бухгалтером в штате. Аутсорсинг — не панацея? Почему многие организации отдают предпочтение штатной бухгалтерии 8 причин, по которым выбирают штатного бухгалтера Что делать, если свой бухгалтер не справляется?

Это наталкивает его как минимум на две мысли: Компания не использует современные эффективные методы, предпочитая работать по старинке. Весь современный мир на аутсорсинге, включая ведущих игроков рынка, а тут штатная бухгалтерия… повод задуматься; Тут не умеют считать деньги, готовы сильно переплачивать за услуги бухгалтеров непрофильных специалистов , значит, и мои инвестиции пойдут на их зарплату, а не на развитие и реализацию бизнес-планов.

Почему многие организации отдают предпочтение штатной бухгалтерии Для представителей среднего и крупного бизнеса расходы на содержание штатной бухгалтерии — не самая важная и существенная статья затрат. Бухгалтер под рукой Профессиональные аутсорсинговые компании оперативно реагируют на поступившую задачу, у экспертов на это уходит не больше 15 минут.

Бухгалтер под личным контролем руководителя С аутсорсингом хорошо — не нужно никого контролировать. Гарантированная дисциплина Сотрудники разные, за хорошим аутсорсером следить не нужно, главное — результат. Консервативные убеждения Принято считать, что главный бухгалтер — вторая должность в любой организации после руководителя и его заместителя.

Конфиденциальность полученной информации Профессиональная аутсорсинговая бухгалтерская фирма фиксирует в договоре на бухгалтерское обслуживание свою ответственность за разглашение полученной от компании информации и гарантирует, что данные никоим образом не попадут к третьим лицам.

Психологический комфорт Аутсорсинг уже приобрел популярность в нашей стране, многие компании ежедневно оценивают его преимущества. Что делать, если свой бухгалтер не справляется? Если вы не готовы передавать бухгалтерию на аутсорсинг, а собственная бухгалтерия не справляется — сформировался аврал, нужно срочно подготовиться к проверке, бизнес развивается и количество документов, операций выросло в десятки раз — в такой ситуации можно поступить двумя способами: Расширить штатный бухгалтерский отдел и принять на работу еще одного бухгалтера.

Это оптимальное решение в последнем указанном случае, когда вы знаете, что такая нагрузка будет теперь постоянно в связи с изменениями в самом бизнесе. У нас в Налогофф помогут подготовиться к проверке , разгрести завал, выполнить специфическую задачу, с которой бухгалтерия не знает, как справиться, например, оптимизировать налогообложение или подготовить специфическую отчетность для иностранных акционеров и т. Вполне возможно, что штатный бухгалтер в таком случае действительно надежнее и эффективнее.

Почему именно Налогофф. Получить бесплатную консультацию. Пожалуйста, выберите хотя бы одну услугу из списка.

Штатный бухгалтер или аутсорсинг: что лучше?

Передав учетные функции аутсорсинговой компании, финансовый директор компании может снизить издержки на ведение бухгалтерского и налогового учета на 20 процентов. Однако если не договориться обо всех нюансах с аутсорсером до подписания контракта, экономия может обернуться серьезными проблемами и непредвиденными расходами. У аутсорсинга бухгалтерского и налогового учёта есть несколько основных преимуществ. Первое и основное — экономия на содержании собственной бухгалтерии.

Бухгалтерские услуги на условиях аутсорсинга особенно популярны среди бухгалтера – это не квалифицированные специалисты, ни в коем случае.

Приказ доступ к персональных данных бухгалтера на аутсорсинге

Почему мы вместо того, чтобы купить собственный грузовой автомобиль, нанять водителя, экспедитора, программиста, без тени сомнения и без малейшего колебания заключаем договоры со специализированными транспортными, логистическими и IT-компаниями? Это же перевод части функций нашей компании на аутсорсинг?! Причем данный вид аутсорсинга практикуется у нас в стране еще с социалистических времен. Ответ на этот вопрос мы попытались найти в процессе общения с владельцами и руководителями маленьких и больших компаний нашей необъятной бизнес-державы. Как известно страх без причины не возникает, а если искоренить эту причину, может и страх уйдет. Давайте попробуем …. Для начала предлагаем вернуться лет на назад. Думаем, все помнят существовавшую в то время систему городского Жилищно-коммунального хозяйства ЖКХ.

Бухгалтерию… на аутсорсинг? Ни в коем случае!!!

Сегодня уже многие наслышаны о преимуществах аутсорсинга бухгалтерских, юридических и других услуг. Прогрессивные бизнес-эксперты рекомендуют отдавать на аутсорсинг всё, что можно передать. В этом случае компанию ждет множество преимуществ: от экономии на самих услугах до оптимизации налоговых отчислений, получения более качественного и профессионального результата и освобождения времени, средств на основные задачи бизнеса, его развитие. И причин на это довольно много. Почему многие предпочитают работать по-старому, и так ли неэффективен для современного бизнеса штатный бухгалтер — об этом пойдет речь.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Оставляя заявку, вы соглашаетесь с правилами Задержите дыхание Кнопка помогла нам организовать этот импорт.

Ответственность бухгалтера на аутсорсинге

Как открыть расчетный счет для ИП: выбираем лучший банк Преимущества, недостатки и риски ведения бухгалтерии удаленно Нанимая удаленного специалиста или аутсорсинговую компанию для ведения бухгалтерии, предприятие может существенно сэкономить. В этом случае не приходится тратить собственные средства на следующие направления: заработная плата бухгалтера с сопутствующими страховыми начислениями; рабочее место штатного сотрудника, включая мебель, компьютерное оборудование и прочее; аренда помещения аренда обходится дешевле, поскольку уменьшается количество персонала ; специальная литература и подписные издания для бухгалтера; курсы повышения квалификации для штатных сотрудников. Кроме того, удаленный специалист несет ответственность за качество собственной работы, что обязывает его грамотно составлять отчеты, четко соблюдать сроки их сдачи. Любое неисполнение обязательств чревато для бухгалтера штрафом. Дорогие читатели!

Сколько ооо ведет бухгалтер на аутсорсинге

О преимуществах и недостатках передачи на аутсорсинг бухгалтерских услуг говорили и писали уже много. Это понятие давно на слуху у российских предпринимателей, но вопросов меньше не становится. И это не удивительно: ситуация постоянно меняется, добавляются новации в законодательные акты, надо учитывать практические наработки. Поэтому снова и снова перед малым и средним бизнесом встают важные вопросы. Как передать внешним исполнителям такой ответственный участок, как бухгалтерия? Как не потерять при этом контроль над финансами и оперативно получать нужную информацию? Как организовать эффективное взаимодействие с аутсорсерами? Без сомнений, делегирование функций бухгалтерии на сторону — дело важное, конфиденциальное и требующее определенной перестройки бизнес-процессов.

В последнем случае личную ответственность несет руководитель.

При решении вопроса относительно формы организации бухгалтерии перед руководством всегда есть право выбора: найти бухгалтера или воспользоваться услугами стороннего предприятия, оказывающего бухгалтерские услуги. Рассмотрим преимущества и недостатки обоих вариантов. Наиболее распространенной формой делегирования функций предприятия сторонней организации является бухгалтерский аутсорсинг. Бухгалтерский аутсорсинг — бизнес - направление, пришедшее в Украину из западно - европейских стран.

Как только вы подготовите свою письменную версию документа, надо будет лишь сходить к нотариусу за заветной печатью. Нецелевое использование бюджетных средств - штраф от 5 до 25 процентов суммы средств, полученных из бюджета бюджетной системы Российской Федерации, использованных не по целевому назначению.

Если же заявление было подано, когда наследодатель был жив, то в случае его смерти суд определяет замену покойного правопреемником, и дальнейшая процедура разбирательства проходит в общем порядке.

В день они имеют право один раз позвонить должнику и прислать одно сообщение на мобильный телефон. Никто не желает связываться с людьми, которые имели проблемы с законом.

Карьерный рост возможен в крупных компаниях или на государственной службе.

На таких участках граждане имеют право занятия животноводством. Порядок получения Для оформления льгот родители должны обратиться по месту трудоустройства или в органы соцзащиты.

Однако для Вас льгота будете действовать с момента приобретения статуса пенсионера, то есть с мая 2017 года. За рулем авто беременная женщина Отягчающие факторы будут сильно увеличивать размеры наказания. Уведомление о транспортном налоге. После этого нужно подождать, пока программа подтвердит перевод средств. И довольно часто их изымают без каких-либо весомых оснований.

Право собственности на дом возникает у одаряемого супруга только после проведения такой регистрации (п. Максимальный срок предоставления потребительского кредита с отсрочкой платежа составляет 57 лет. Положительным нововведением для водителя является то, что неуплата всех штрафов не дает повода для отказа в получении автовладельцами нового документа.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатный бухгалтер или аутсорсинг бухгалтерской фирмы

Если у Вас остались вопросы, проконсультируйтесь у эксперта. Заполните форму ниже ↓.

Или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 — Москва и обл.; +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 — Санкт-Петербург и обл.

Статьи по теме:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

5 комментария

  1. maparin :

    то да нужно платить, но если сраную 1 комнатную хрущевку, то нет.

    Ответить
  2. Любосмысл :

    У каждого есть в доме свет, телевизор, пылесос, электрочайник, утюг как минимум.

    Ответить
  3. laimospnumsams :

    Первый показатель Т-1 это время а не дата, второй показатель Т-1 это дата.

    Ответить
  4. Радислав :

    хотя бы раз-два в месяц!!!

    Ответить
  5. Модест :

    Мы жили 4 человека в 1 ком квартире, был ужас, а когда уезжали столько всего повыкидывала, что уместила оставшееся в несколько чемоданов.

    Ответить