Бесплатная консультация с юристом

Где хранятся личные дела сотрудников после ликвидации организации

Небольшое отступление — если Вам нужна бесплатная юридическая консультация, можете воспользоваться формой выше или позвонить по этим телефонам: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва и обл.); +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург и обл.)

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Хранение документов после ликвидации ООО

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные.

Наверное, в недалеком будущем их заменят электронные. Документы нужно хранить, но не все руководители знают, где и сколько времени, и что с ними происходит после ликвидации юридического лица. Этим вопросам и посвящена данная статья.

Документы по личному составу Ст. Все эти документы хранятся не менее 50 лет со дня их создания, если они созданы после года. Для более ранних документов этот срок 75 лет. Приказом Минкультуры РФ от Например, доверенности, выданные сотрудникам или филиалам, представительствам организации, должны храниться 5 лет. Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц должны храниться постоянно.

Мне кажется, сотрудник, отвечающий за делопроизводство в компании, а иногда это сам директор, должен хоть один раз в этот Перечень заглянуть. Например, реестры акционеров, выписки из них и списки аффилированных лиц, годовые отчеты общества должны храниться постоянно. Бухгалтерские документы Смотрим п. Однако Налоговый Кодекс подп. Попробуем разобраться, сколько же лет все-таки нужно хранить бухгалтерские документы.

Законодательство РФ о налогах и сборах состоит из НК и принятых в соответствии с ним федеральных законов о налогах ст. Из этого следует, что нормы законов должны применяться в части, в которой они не противоречат Кодексу. В письме Минфина от 23 марта г. Кроме того, ФНС считает, что документы, образующиеся в деятельности организации, в том числе, первичные учетные документы, могут храниться не только на бумажных носителях, но и в виде электронных документов.

Юридическое лицо ликвидируется, а документы нет Ликвидация предприятия не предполагает уничтожения его документов. Если у предприятия не было специального договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России а у большинства частных коммерческих обществ его нет , государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим, если ликвидация осуществляется в форме банкротства.

Получается, что документы бухгалтерского учета должен хранить у себя ликвидатор или управляющий в течение 4 лет после исключения общества из реестра за свой счет. За неправильное хранение утерю - штраф Потерять документы или неправильно их хранить - это административное правонарушение. Налагать штраф за это нарушение могут должностные лица органов, осуществляющих контроль за соблюдением законодательства об архивном деле п.

С по год действовал Приказ Росархива от С 1 сентября года вступили в силу поправки к ст. Орган, рассматривающий такие дела в отношении ООО ч.

Поэтому в судебной практике не встречается ни одного дела о привлечении ООО к ответственности за неисполнение правил хранения документов, в то время как по АО и страховым компаниям такая практика есть, хотя и небольшая.

У этого правонарушения есть срок давности. Если с момента утери документов прошло более одного года, постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено ч. Если регулятор нарушает данное правило, суды однозначно занимают сторону общества. Нет документов, нет дела? Наиболее широко распространенная организационная форма коммерческого предприятия — общество с ограниченной ответственностью.

Из анализа представленной выше информации следует, что несмотря на существование норм, требующих надлежащего хранения документов, руководители и ликвидаторы ООО могут безнаказанно уничтожать документы общества, практика привлечения их к ответственности отсутствует. Первичные бухгалтерские документы необходимо представить в налоговый орган при проведении выездной налоговой проверки. Расчет производится на основании имеющейся у них информации о налогоплательщике, а также данных об иных аналогичных налогоплательщиках.

Существует мнение, что если документы утеряны в результате кражи или пожара наводнения и т. Важным критерием являются и активные действия со стороны фирмы - попытки восстановления утраченных документов.

Нередки случаи, когда у налогоплательщика нет никаких доказательств того, что он пытался восстановить документы. В любом случае, ФНС применит расчетный метод при проведении налоговой проверки, а суды крайне критично оценивают отсутствие попыток восстановления бумаг.

В итоге, компании часто проигрывают в суде именно по этой причине. Интерес к документам юридического лица проявляют также правоохранительные органы.

Отсутствие документов серьезно затрудняет работу оперативников и следователей, так как без документов невозможно провести экспертизу и установить конкретную величину неуплаченных налогов. Но это не лишает правоохранителей возможности расследовать преступление, если оно было. Мой профиль Избранное Клерк.

Бизнес Личный блог. НДС в году: изменения, правила исчисления и уплаты. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Сроки хранения различных документов установлены несколькими правовыми актами. Реформа ККТ. Финишная прямая Семинар для тех, кто хочет знать всё про онлайн-кассы.

Где хранятся личные дела сотрудников после ликвидации организации

После того, как ООО прошло процедуру ликвидации, его документы не уничтожаются, а подлежат дальнейшему хранению. В статье рассмотрим порядок и срок хранения документов после ликвидации ООО. Необходимость в хранении документов после ликвидации общества вызвана возможностью возникновения таких обстоятельств, при которых требуется поднять официальные отношения, заключенные при ведении деятельности ООО. К данным обстоятельствам можно отнести следующие:. При соблюдении сроков хранения документов не будет иметь значение действует ООО или ликвидировано. Сроки хранения предусматриваются нормами действующего законодательства для определенных категорий документов, задействованных в хозяйственной деятельности общества.

Сколько хранить документы по личному составу, бухгалтерские и управленческие бумаги? Как действовать при ликвидации компании и спасет ли утеря.

После Ликвидации Фирмы Сколько Хранить Документы

Вопрос: Две фирмы готовятся к ликвидации и, соответственно, к увольнению сотрудников. Одна из них зарегистрирована в году, другая в году. Как быть с кадровыми и бухгалтерскими документами в частности с зарплатными? Обязательно ли надо их сдавать в архив, в какой и в каком виде? У нас это большое количество папок. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! За какое время?

Передача документов по личному составу при ликвидации предприятия

Так что хранить их после получения свидетельства о ликвидации и исключении организации из ЕГРЮЛ на наш взгляд не имеет смысла. Первичная бухгалтерская документация нужна в работающей организации в первую очередь для подтверждения задолженности дебиторской или кредиторской, подтверждения прав на имущество, а также даже для ответов по встречным налоговым проверкам. ЭПК документы расчеты, сведения,заявления, решения, списки,ведомости, переписка обосвобождении от оплаты поналогам, предоставлении льгот,кредитов, отсрочек уплаты илиотказе в ней по налогам, акцизными другим сборам 5 лет ЭПК документы о зачислении налоговыхпоступлений в бюджеты разногоуровня и во внебюджетные фонды,задолженности по ним 5 лет Отчеты об исполнении сметы расходов: сводные годовые Постоянно годовые Постоянно квартальные 5 лет при отсутствии годовых — постоянно Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности синтетические, аналитические,материальные счета бухгалтерскогоучета 5 лет документы планы, отчеты,протоколы, акты, справки,докладные записки, переписка опроведении документальных ревизийфинансово-хозяйственнойдеятельности,контрольно-ревизионной работе, втом числе проверке кассы,правильности взимания налогов идр. Это относится к документам бумажным и электронным. По общим требованиям, содержащимся в налоговом кодексе, срок хранения бухгалтерской и налоговой документации не может быть меньше четырех лет.

Для чего сначала она должна провести экспертизу всех документов организации и выявить среди них архивные. Перечень типовых управленческих архивных документов утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа г.

Где хранятся личные дела сотрудников после ликвидации организации

Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Что с ними делать, расскажем в этой статье. Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др. Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию ликвидатора. Именно на них него возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию учреждение.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Сроки хранения личных дел уволенных работников. Правила трудового распорядка. Журнал учета трудовых книжек. Приказ о переводе работника на другую работу. Договор подряда с физическим лицом: образец Если документы после ликвидации ООО общества с ограниченной ответственностью уничтожаются, это является нарушением закона.

Где хранятся документы после ликвидации организации? папок рекомендуется использовать номенклатуру дел предприятия. Каждое.

Добрый день, меня интересует вопрос: куда деваются трудовые книжки при ликвидации предприятия и в какой архив они поступают? Это архив государственный или архив компании, и он исчезает вместе с ликвидацией предприятия? В нормативно-правовых актах лишь написано, что трудовые книжки дубликаты , которые сотрудник не получил при увольнении либо - в случае смерти работника - его ближайшие родственники, отдел кадров хранит в течение двух лет отдельно от других книжек.

Сроки хранения личных дел уволенных работников. Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей образец. Правила трудового распорядка. Журнал учета трудовых книжек. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если мы говорим про третье лицо, то при себе необходимо иметь нотариально заверенную доверенность, соответствующего образца.

Если это условие не указано, то срок продлевается до трех месяцев с момента приобретения или с момента производства (применение условий производителя). В случае если вы работаете на крупном предприятии и на аудиенцию к начальству так просто не попасть, можно отдать жалобу в приемную (канцелярию).

При первичном оформлении, документальное сопровождение будет более широким, и будет дополнительно состоять из соглашения купли-продажи (дарственной или приватизационного соглашения), документы на обмен, договор с застройщиком, а также иной документ, выступающий в роли подтверждения собственнических прав на жилье. Копия постановления суда отправляется следователю, прокурору и заявителю. Сроки процедуры регламентирует ст.

На завершающем этапе, необходимо обратиться в Пенсионный Фонд и написать заявление о получении пенсии по инвалидности. При очном обсуждении вопросов повестки дня слушали: По п.

Шаг 4 Подведите итоги голосования и уведомления собственников о принятом решении. Сбербанк (Москва) в цифрах.

Можно ли получить таджикский загранпаспорт в Москве.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет в маленькой организации. Как прошивать документы

Если у Вас остались вопросы, проконсультируйтесь у эксперта. Заполните форму ниже ↓.

Или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 — Москва и обл.; +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 — Санкт-Петербург и обл.

Статьи по теме:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

4 комментария

  1. Меланья :

    Инспектор не обязан искать у вас в машине огнетушитель и аптечку.

    Ответить
  2. Елизавета :

    В доме 3 комнаты.

    Ответить
  3. prasregiftvil :

    Хорошо, кто сидит в кабинетах,перекладывает бумажки.

    Ответить
  4. pahafor67 :

    То же самое только наоборот в п.

    Ответить