Бесплатная консультация с юристом

На основании каких документов работодатель должен поменять фамилию работнику

Небольшое отступление — если Вам нужна бесплатная юридическая консультация, можете воспользоваться формой выше или позвонить по этим телефонам: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва и обл.); +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург и обл.)

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Менять ли фамилию после замужества Какие документы придётся менять Wedding blog Ирины Корневой

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Нужно внести коррективы прямо в сам трудовой договор. Причем в оба экземпляра. Вместо послесловия Вот такие изменения в документах влечет за собой, казалось бы, простая смена фамилии сотрудника.

Но о них нужно всегда помнить кадровику, чтобы не возникла ситуация, при которой один и тот же человек в разных документах будет проходить под разными фамилиями. Например, исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц пункт 7 ст.

Аналогичный порядок внесения исправлений непосредственно в текст документа определен, например, и Приказ Минюста РФ от ВС РФ Пример 4 Фрагмент п. Тем не менее мы советуем это сделать.

Косвенно это подтверждает ч. Если вы ведете кадровый учет в какой-либо программе, то и там поменяйте сведения о соответствующем сотруднике. К сведению СвернутьПоказать Перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем п. Вступление в брак или развод — одна из самых распространенных причин смены фамилии работника.

В этом случае новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах организации. Если фамилию поменял руководитель организации, об этом необходимо уведомить еще и налоговую инспекцию, ПФР, банк и деловых партнеров.

Обо всем по порядку. Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния заключение или расторжение брака , так и по желанию лица. Руководитель, изменивший фамилию, должен подать в кадровую службу заявление о внесении изменений в документы.

Данное заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. Подаем документы в налоговую инспекцию В Едином государственном реестре юридических лиц ЕГРЮЛ , помимо прочих сведений, содержится информация о лице, которое вправе без доверенности действовать от имени организации. Это установлено п. Об изменении фамилии или других паспортных данных действующего руководителя нужно сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения в течение трех дней с момента получения руководителем нового паспорта п.

Если срок пропущен, налоговые инспекторы могут привлечь к административной ответственности руководителя организации, осуществляющего руководство текущей деятельностью организации. Сотрудница выходит замуж? Готовьтесь, вскоре работы прибавится. Если она сменит фамилию, придется внести изменения в шесть кадровых документов, а один переоформить.

Фамилия — это персональные данные. Если работник ее сменил, внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство.

Дополнительно к этому, если сотрудник: материально ответственное лицо — внесите изменения в договор о материальной ответственности и, если необходимо, выдайте новую доверенность; военнообязанный — внесите изменения в документы воинского учета и уведомите об изменении фамилии военкомат; получает зарплату на банковскую карту — сообщите в банк новые данные работника, чтобы оформить ему новую пластиковую карту. Прежде чем все это делать, получите от работника заявление с просьбой внести изменения в документы в связи со сменой фамилии.

Закон этого не требует, но заявление поможет избежать возможных проблем с перечислением платежей в бюджет, зарплаты на банковскую карточку, страховых взносов. К заявлению работник должен приложить копию документа, который подтверждает смену фамилии. Таким документом может быть паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака, о рождении, об изменении фамилии.

Чтобы вы внесли изменения в учетные документы, она должна предъявить документ, удостоверяющий личность, и свидетельство о заключении брака. На заявлении руководитель проставляет резолюцию, в которой указывает ответственного за изменение документов и срок исполнения поручения. Заявление об изменении фамилии в учетных документах фрагмент На основании заявления работника издайте приказ по личному составу о внесении изменений в документы, которые содержат персональные данные сотрудника.

Этот документ станет основанием для начала работы. Изменить их можно двумя способами. Стороны вносят изменения непосредственно в текст трудового договора — в оба его экземпляра — и удостоверяют изменения своими подписями.

Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определяют условия, которые изменились. Рекомендуем использовать второй способ и заключить с работником доп- соглашение. По закону вы можете вносить в трудовой договор недостающие сведения, а не те, которые изменились ч. Поэтому менять фамилию и иные персональные данные работника непосредственно в тексте трудового договора неправильно. Это противоречит правилам внесения изменений в кадровые документы. На внутренней стороне обложки сделайте ссылку на соответствующий документ и укажите его номер и дату.

Например, при смене фамилии в связи с вступлением в брак таким документом будет свидетельство о заключении брака. Заверьте запись своей подписью и печатью, если она есть п. Запись об изменении фамилии на титульном листе трудовой книжки Некоторые сотрудницы меняют семейное положение неоднократно и каждый раз берут новую фамилию.

В результате на первом развороте трудовой не остается места для очередной записи. В таком случае сделайте ссылку на подтверждающие документы на внутренней стороне обложки последнего разворота. Запись заверьте подписью и печатью, если она есть. Если же обе стороны внутренней обложки заполнены, оформите вкладыш в трудовую книжку и сделайте запись на внутренней стороне обложки вкладыша п. В документе зачеркните прежнюю фамилию работника одной чертой и впишите его новые данные.

Запись заверьте собственной подписью и укажите дату. На полях сделайте ссылку на документ, на основании которого внесли изменения. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них с записью об изменении фамилии работника фрагмент В личной карточке исправьте не только фамилию сотрудника, но и его паспортные данные.

Распишитесь и поставьте дату. Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится в ПФР в течение всей жизни застрахованного п. Если у работника изменилась фамилия, новые анкетные данные нужно отразить в индивидуальном лицевом счете.

Чтобы переоформить пенсионное свидетельство, подайте в ПФР: заявление об обмене страхового пенсионного свидетельства по форме АДВ-2; опись передаваемых документов по форме АДВ Обе формы утвердило Правление ПФР в постановлении от Личная карточка работника фрагмент Заявление может заполнить работник или вы сами. Если это делаете вы, работник должен заверить своей подписью, что сведения в документе указаны правильно п. Опись передаваемых в ПФР документов заверяет руководитель компании: расписывается и ставит печать организации, если она есть.

Подать сведения в ПФР можно на бумаге — лично либо по почте и в электронном виде. Для этого оформите доверенность на уполномоченное лицо. Таким лицом может быть любой сотрудник компании — как работник отдела кадров, так и штатный курьер. Подавайте документы в территориальный орган ПФР в течение двух недель с даты, когда получили заявление работника об изменении фамилии. В течение пяти рабочих дней Фонд рассмотрит документы и выдаст новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и сопроводительную ведомость по форме АДИ Номер индивидуального лицевого счета останется прежним п.

Получать новые свидетельство и ведомость должен также уполномоченный по доверенности. Когда будете выдавать работнику новое страховое пенсионное свидетельство, попросите его проверить правильность содержащихся в нем сведений. Если работник сменил фамилию, внесите исправления в документы, которые содержат персональные данные: трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы.

Перечень документов, в которые нужно внести изменения, может быть шире, если работник принадлежит к определенной категории — например, является военнообязанным. Заменить нужно только один документ — пенсионное страховое свидетельство. Свидетельство об ИНН тоже придется переоформить, но это уже задача самого работника. Заявление об обмене страхового свидетельства форма АДВ Москва В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека.

Как это правильно сделать — в материале Шаг первый. Заявление Люди женятся, выходят замуж, создают новую семью… И в подавляющем большинстве женщины после этого прекрасного события берут фамилию мужа.

Возможно, женщина развелась и теперь возвращает себе свою девичью фамилию. Все возможно… Но любые причины в этой ситуации не играют большой роли для кадровика. Задача специалиста правильно оформить изменение имени, фамилии или отчества сотрудника в тех документах, где указаны его персональные данные.

Подробности в материалах Системы Кадры: Изменение фамилии: в каких отразить документах? Ситуация, когда работник просит вас внести изменения в кадровые документы, встречается на практике довольно часто. Очень важно сделать это быстро и правильно.

В каких случаях меняется фамилия и иные сведения о работнике? Какими документами подтверждаются изменения? Что и как нужно исправить, какие бумаги оформить? В нашей стране любые изменения личных данных человека имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли. По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт.

Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака об этом сказано в п. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта см. Постановление Госкомстата России от Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта. Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба.

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака (после замужества) сотрудника на работе

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь. ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф. Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно. Некоторые специалисты считают, что трудинспекторы при проверке могут запросить эти документы и оштрафовать за их отсутствие. Это неправда.

Основанием для изменения фамилии в трудовой книжке является приказ руководителя. В каких случаях производится? Необходимые документы от работника и работодателя; Основания для Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Если работник поменял фамилию: как действовать

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии? Согласно ст.

Своевременное предоставление документов в кадровую службу в случае их замены

Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ. Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными. Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т. Но на практике наиболее часто встречающимися являются ситуации, когда смена фамилии связана с регистрацией либо расторжением брака.

Жизнь разнообразна и удивительно и иногда преподносит нам самые разные сюрпризы.

Как изменить фамилию в трудовой книжке

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? Пример такого доп. Подробности в материалах Системы Кадры: Изменение фамилии: в каких отразить документах?

На основании каких документов работодатель должен поменять фамилию работнику

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый .. Обновлен перечень объектов, по которым организации должны.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

У нас возникла проблема. Сотрудники вовремя не предоставляют документы в отдел кадров в случае их замены. В частности, касается это паспорта.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Если на работника, сменившего Ф. Решение о перемене этой важной составляющей имени, принимается заранее и фиксируется при подаче заявления в органах ЗАГС. Согласно части 3 статьи 57 Трудового кодекса недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Нужно внести коррективы прямо в сам трудовой договор.

Помимо традиционных сигарет есть и бездымные виды табачных изделий. Региональный бюджет определяется на год, расходы на социальную поддержку ограничены. Задержка зарплаты - на сколько можно задержать выплаты работнику, компенсации.

Благодаря нововведениям, процедура постановки соглашения о передаче прав на собственность другому лицу стала намного проще и короче. Государство предлагает нанять работника, который будет помогать старику.

Некоторые преимущества есть и у сетевых точек, расположенных в спальных районах.

Заявление на выдачу компенсации. При сумме долга, превышающей стоимость автотехники, накладывается арест на любое недвижимое имущество. Это отправная точка работ и дорожная карта, по которой стороны договора будут двигаться к сдаче работ. Командующие решают, какие суммы премий получат служащие военных округов, а также служащие морского флота.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Поменяла фамилию! Поменяла ВСЕ документы - Почему и как это было)

Если у Вас остались вопросы, проконсультируйтесь у эксперта. Заполните форму ниже ↓.

Или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 — Москва и обл.; +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 — Санкт-Петербург и обл.

Статьи по теме:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

4 комментария

  1. siocecor :

    Новенький полный тип слишком громко издает высокие тона и манера разговора не оч С политикой было интереснее, но видимо 5 лет власть критиковаться не будет, по заказу президента Это конец квартала.

    Ответить
  2. jayhenquilei :

    Если бы не эти люди, жертв было бы в сотни тысяч больше, а может и миллионы, царство небесное им Низкий поклон им до самой земли!!!

    Ответить
  3. esinac1968 :

    Выборы президента , особенно бюджетники.

    Ответить
  4. brinsyba :

    Квартал 95 рулит, спасибо за хорошее настроение!

    Ответить