Бесплатная консультация с юристом

Обоснования отсутствия на рабочем месте в свзи со служебными поручениями

Небольшое отступление — если Вам нужна бесплатная юридическая консультация, можете воспользоваться формой выше или позвонить по этим телефонам: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва и обл.); +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург и обл.)

Практически каждый работодатель порой сталкивается с необходимостью направлять работников в однодневные поездки в представительства организации, расположенные в близлежащей местности, или иные организации, расположенные в удаленных районах города. Должны ли такие поездки оформляться в качестве командировок? Какие документы необходимо оформить в случае такой поездки и какие выплаты произвести работнику?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как понять, что сотрудника пора уволить?

Хитрости сотрудников: как с ними бороться?

Если мы откроем ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы:. В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения , которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие. Но не переусердствуйте в ограничениях.

Устанавливать запрет на компенсацию всех расходов, предусмотренных ст. Наличие в приказе о направлении в командировку или в Положении о служебных командировках запрета на возмещение перечисленных выше расходов расценивается как нарушение законодательства о труде. А это чревато штрафными санкциями как для работодателя, так и для его должностных лиц подробнее см. Еще один интересный момент, связанный с осуществлением командировочных расходов. К счастью,. Правда, при этом они требуют, чтобы командированный взял у такого ФЛП копию документа, подтверждающего его государственную регистрацию как субъекта предпринимательской деятельности см.

Поясняется такой подход следующим: предприниматель получает доход от обычного гражданина работника предприятия. Предприятие же только компенсирует своему работнику расходы, связанные с командировкой. Поэтому и отражать в Налоговом расчете уплату работником средств за предоставленные ему во время командировки услуги такое предприятие не обязано.

Однако учтите: сказанное не касается случаев, когда оплату предпринимателю стоимости услуг проживания командированного работника или транспортного билета осуществляет непосредственно работодатель со своего текущего счета. Но вернемся к расходам. Подробнее о том, на компенсацию каких конкретно расходов, связанных с командировкой, имеет право претендовать работник, и при соблюдении каких условий работодатель обязан возместить такие затраты, мы расскажем позднее.

А сейчас рассмотрим общие требования к документальному подтверждению командировочных расходов. Итак, прежде всего напомним: направить работника в командировку можно только по распоряжению руководителя предприятия. Это значит, что первый обязательный документ, который пригодится для возмещения работнику командировочных, — приказ о направлении в командировку.

Подробно о его оформлении вы можете узнать из подраздела 1. Но одним приказом, конечно же, не обойтись. Обязательным условием для выплаты работникам компенсации командировочных расходов является наличие оригиналов первичных документов , подтверждающих затраты на оплату предоставленных услуг выполненных работ , приобретение товаров. Причем для расходов на проезд, проживание и других командировочных расходов первичные документы подтверждают, в первую очередь, тот факт, что такие расходы были понесены, а также дают информацию об их размере.

Заметим, что у работодателя есть возможность возместить работнику его расходы и без документального подтверждения, но с соответствующим налогообложением. Для выплаты суточных наличие первичных документов также желательно, но уже не для того, чтобы подтвердить их сумму, а в качестве доказательства самого факта служебной поездки. Такими подтверждающими документами являются приказ о направлении в командировку, билеты, гостиничные счета и др.

Подробнее об этом поговорим чуть позже. Компенсационные выплаты, не подтвержденные документально, включают в налогооблагаемый доход работников. А сейчас обратим внимание на важный момент. Документами, удостоверяющими стоимость понесенных расходов в связи с командировкой в пределах Украины, являются расчетные документы в соответствии с Законом об РРО и НКУ п. При этом Законом об РРО к расчетным документам, в частности, отнесены кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, а также проездной документ.

А вот НКУ в качестве подтверждающих а не расчетных документов называет транспортные билеты в том числе электронные , транспортные счета багажные квитанции , счета гостиниц, страховые полисы и т.

Если подтверждающий документ , названный в НКУ , в то же время является расчетным документом в понимании Закона об РРО , то в этом случае для подтверждения командировочных расходов можно обойтись одним таким документом. Если же тот или иной документ является подтверждающим согласно НКУ , но не считается расчетным с точки зрения Закона об РРО , то в дополнение к нему необходимо предоставить еще и расчетный документ кассовый чек, товарный чек, расчетную квитанцию.

Кроме того, факт выплаты денежных средств может подтверждать квитанция к приходному кассовому ордеру. Когда речь идет о документах, подтверждающих командировочные расходы, имеются в виду их оригиналы.

А как же быть, если работник потерял подтверждающую первичку? Как компенсировать расходы работнику в данном случае? Здесь все зависит от того, какой конкретно документ был утерян. Категорически против этого и налоговики см. Так что при потере чека или квитанции к приходному кассовому ордеру безналоговая компенсация затрат работника, увы, невозможна.

Что же касается других подтверждающих документов, то тут за компенсацию можно побороться. Дело в том, что согласно п. НКУ допускает использование дубликата как полноценного первичного документа. То есть если потерялся счет гостиницы или накладная на приобретение ТМЦ, можно попытаться их восстановить. Если подтверждающие документы восстановить не удастся, то компенсировать расходы на командировку все равно можно. Основанием для компенсации расходов будет заявление работника с просьбой компенсировать расходы по причине утери документов.

Полученные работником средства будут для него дополнительным благом. Общие моменты, связанные с компенсацией командировочных расходов, мы вспомнили. Теперь давайте углубимся в нюансы компенсации отдельных расходов, перечисленных в ст. Суточные расходы представляют собой расходы на питание и финансирование других личных потребностей физического лица, понесенные им связи с командировкой и не подтвержденные документально.

Аналогичное определение вы найдете в п. Ни минимального, ни максимального размера суточных для работников небюджетной сферы действующее законодательство не устанавливает. Но это не означает, что суточные можно вообще не выплачивать. Ведь их выплата является одной из социальных гарантий командированным работникам, предусмотренных ст. Ввиду отсутствия иных законодательных актов, определяющих минимальный размер суточных, логично руководствоваться наиболее близкими по своему содержанию нормативными документами.

Именно его и может использовать предприятие в качестве ориентира для определения минимальной суммы суточных. Таким образом рекомендует поступать Минсоцполитики в письме от Для командировок в другие государства суточные установлены дифференцированно в зависимости от страны командирования.

А значит, меньше указанных сумм небюджетникам устанавливать суточные не стоит. Что касается максимальной суммы , то, как мы уже сказали, для хозрасчетных предприятий нет никаких ограничений. Выплачивая работнику суточные, учтите: только определенную законодательством сумму не облагают НДФЛ и ВС абзац пятый п. О необлагаемом размере суточных см. Таблица 3.

Необлагаемый размер суточных. Территория командировки. Необлагаемый размер суточных в году. Не более 0,1 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового отчетного года в расчете за каждый календарный день командировки.

Не более ,30 грн. Как видно из приведенной таблицы, в случае командирования работника в году по территории Украины в состав его налогооблагаемого дохода не включают сумму суточных не более ,30 грн.

Конечно же, работодатель вполне может принять решение о выплате суточных в большей сумме. Напомним также, что согласно п. Суточные включают в общую сумму аванса и выдают работнику до начала командировки. Все, что превышает этот размер, для целей обложения НДФЛ является доходом работника, полученным им от работодателя в виде дополнительного блага см.

Тут нужно обратить внимание на важный момент. В таком случае,. Для этого рекомендуем использовать коэффициент К , рассчитанный по формуле:. Заметьте: налоговики в упомянутом ранее письме ГФСУ от Однако такой порядок налогообложения предусмотрен для излишне израсходованных денежных средств , не возвращенных своевременно подотчетным лицом командированным работником. В то же время, по их же утверждению, суточные сверх необлагаемого предела являются доходом в виде дополнительного блага.

А значит, нет оснований применять для них тот же порядок налогообложения, что и для излишне израсходованных денежных средств. В то же время налоговики в консультации из подкатегории К сожалению, НКУ не содержит четкого ответа на вопрос: когда их нужно уплачивать?

По нашему мнению, при выдаче аванса на командировку удерживать НДФЛ и ВС с суммы сверхнеоблагаемых суточных не нужно, поскольку сумма такого аванса в момент выдачи не является доходом работника. Достоверно известной сумма расходов работника на командировку в том числе и в части суточных становится после утверждения его Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет. Соответственно и сумма дохода работника в виде облагаемых суточных также будет известна в день утверждения Отчета.

Поэтому наиболее безопасно для работодателя удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и ВС с облагаемой части суточных именно в этот день. В том случае, если командированному работнику вопреки требованиям законодательства аванс на командировку не выдавали, НДФЛ и ВС с суммы облагаемых суточных:.

ЕСВ с облагаемой суммы суточных не взимается. А вот сумма суточных в полном объеме наоборот:. Получается, что суточные в базу обложения ЕСВ не попали, а значит, и взнос на них не начисляют.

Пример 3. Суточные при командировках по Украине установлены на предприятии в сумме грн. Работник находился в командировке 4 календарных дня. Сначала рассчитаем сумму сверхнеоблагаемых суточных, выплаченных работнику:. Теперь определим сумму дохода в виде допблага, подлежащую начислению:.

Сумма НДФЛ от сверхнеоблагаемых суточных равна:. Сумма ВС, подлежащая уплате, составляет:. Конкретный размер суточных работодатель определяет самостоятельно во внутренних документах, регулирующих вопросы командирования работников в пределах Украины и за границу, например, в Положении о служебных командировках подробнее о разработке такого Положения см.

Анализ служебной записки для решения вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности

Если мы откроем ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы:. В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения , которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие. Но не переусердствуйте в ограничениях. Устанавливать запрет на компенсацию всех расходов, предусмотренных ст.

В связи с отменой командировочных удостоверений возникла нестандартная ситуация. Во время отсутствия сотрудника (когда он был на учебе) был на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места . По основной работе следует оформить общий пакет​.

Документальное оформление расходов на командировки

Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда. Рассмотрим привлечение работника к дисциплинарной ответственности на основании служебной записки о нарушении работником дисциплины труда с точки зрения, если работодателю придётся отстаивать свои права перед органами, осуществляющими контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства РФ. Довожу до Вашего сведения, что машинист бульдозера Тимершин Е. Заявление было принято с условием двухнедельной отсрочки, так как Тимершин Е. В период с 04 по 18 октября года он появлялся на рабочем месте два раза. Своим невыходом на работу Тимершин Е. Прошу принять меры дисциплинарного характера вплоть до увольнения по статье. Служебная записка датирована Первый прогул работник совершил

Особенности оформления краткосрочных командировок

В этом году изменились правила оформления командировочных документов. Теперь при направлении работника в командировку необязательно выписывать командировочное удостоверение, составлять служебное задание и представлять отчет о выполненной работе. С принятием постановления Правительства РФ от Давайте выясним, какими документами должна быть оформлена командировка — с учетом новых правил. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст.

Проблемы распорядка дня и режима рабочего времени не решены из-за недостаточного подробного регулирования трудовым законодательством. Современное законодательство сохраняет случаи, когда процесс убытия или возвращения работника из командировки может содержать элементы прогула.

Условия труда в командировке: нарушения, происшествия и доказательства

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С отрудники, подчиняясь установленным работодателем правилам и нормам, тем не менее постоянно или периодически пытаются обратить эти требования в свою пользу. В чем заключаются хитрости работников и как с этим бороться, а также что можно ожидать от предпринятых действий в результате, обсудим в статье. Как говорит неофициальная статистика, наиболее часто сотрудники нарушают режим работы. В большей степени это выражено в утренних опозданиях на работу, затем — в опозданиях с обеденного перерыва, а в конце данного перечня находится ранний уход с работы.

Компенсируем командировочные расходы

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Судебная коллегия по гражданским делам Московского городского суда в составе председательствующего Дегтеревой О. Москвы на решение Зюзинского районного суда города Москвы от 28 августа года, которым постановлено:. В удовлетворении остальной части исковых требований Газизова Д. Взыскать с ООО "Русское время" госпошлину в бюджет г. Газизов Д.

В период с 04 по 18 октября года он появлялся на рабочем месте два раза. со стороны последнего в виде отсутствия на рабочем месте (прогул). . кассу или платёжное поручение при перечислении денежных средств на Приведём несколько точек зрения по данному вопросу и обоснование по.

Он не разделяет мелочность интересов, эгоизм, лицемерие его представителей. В каждом отдельно взятом регионе перечень бесплатных лекарств детям до 3 лет отличается от введенных в силу в других частях государства. Визиры - ремонт, юстировка.

Такая справка отображает всю необходимую информацию и используется как аналог потерянного документа. Размер 3,5х4,5 см, фотография не более 6-месячной давности. В любом случае подписывается договор. Посудомоечные машины есть сегодня у многих. Можно ли управлять автомобилем по копии паспорта транспортного средства.

В 2016 году общие выплаты составили 1 000 000 рублей.

Где ребенку делают прописку. Если деятельность по совместительству превышает общее рабочее время на одном месте, необходимо получить выписки с указанием среднего ежемесячного объема заработной платы от каждого работодателя.

Они появились совсем недавно и по своей конструкции являются гораздо более сложными устройствами, позволяющими пользоваться интернетом. Если сотрудник увольняется, при этом неважно, по какой причине - собственному желанию, инициативе работодателя или сокращению штатов, компания обязана компенсировать ему неиспользованный отпуск. Банк начинает искать покупателя и подготавливать все необходимые документы.

При этом перед применением пистолета необходимо сделать предупредительный выстрел в воздух. Тогда налог платить не. Проводки по 10 счету: Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание 10. Перечень документов, которые прилагаются к заявлению, если такие документы .

Если у Вас остались вопросы, проконсультируйтесь у эксперта. Заполните форму ниже ↓.

Или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 — Москва и обл.; +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 — Санкт-Петербург и обл.

Статьи по теме:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 комментария

  1. Адриан :

    такого быть не может журналюги раздули как всегда...

    Ответить